Бюро переводов предоставляет онлайн сервис по оформлению апостиля в Молдове.
Пример апостиля в Молдове:
Код апостиля, на примере, удален с целью неразглашения конфиденциальной информации.
Чтобы заказать апостиль в Молдове, необходимо сделать цветной скан документа с разрешением от 300 до 600 точек и отправить его на электронный ящик бюро. Сотрудник бюро изучит документ, и если документ подлежит апостилированию, отправит клиенту обратным письмом, реквизиты для оплаты. После того, как Министерство выдает апостиль, сотрудник бюро уведомляет клиента и присылает скан апостиля. Апостиль будет содержать номер и код (цифровую подпись) для проверки его подлинности на сайте Минюста Молдовы.
Процедура оформления электронного апостиля, регламентируется Положением (Законом) Республики Молдова № 163 от 15.02.2007 года «Про оптимизацию структуры Минюста и утверждения регламента апостиля».
Выдержка основной информации из Положения:
Для оформления апостиля в Молдове, должны быть предоставлены только документы государственного образца Молдовы, которые предназначены для последующего применения на территории стран-участниц "Гаагской Конвенции". Министерство юстиции наделено правом применять апостиль, к таким документам как:
- Свидетельства или выписки о рождении, о браке и другие документы органов ЗАГС;
- Аттестаты, дипломы и другие документы об образовании. Такие документы необходимо подавать на апостиль вместе с письмом - подтверждением от учебного заведения, которое выдало документ, и / или с письмом - подтверждением от Министерства образования. Данные письма - подтверждения, также оформляет наше бюро, в соответствующих учреждениях Молдовы;
- Документы оформленные в нотариальных конторах;
- Справки о несудимости или решения судов;
- Медицинские справки, выданные на специальных медицинских бланках.
Апостиль не применяется на документы:
- Оформленные в консульствах и посольствах;
- Связанные с коммерческими (бухгалтерскими) операциями.
- Которые были выданы во времена Молдавской ССР. Такие документы могут быть апостилированы, после соответствующей сертификации, компетентными органами Молдовы.
Документы, которые предоставляются на апостиль, должны быть хорошо читабельны, подписи должностных лиц и оттески печатей (штампов) должны быть четкими.
При выдаче e-апостиля, Министерство создает единый файл в формате PDF, который будет доступен на сайте Минюста Молдовы, и содержать электронную версию документа клиента с апостилем, включая цифровую подпись.
Все записи на апостиле заполняются на государственном языке Молдовы и дублируются на английском и французском языке, в соответствии с примером, который приведен выше. Выданный апостиль регистрируется в электронном регистре записей апостиля, что администрирует Минюст Молдовы.
Если возникли сомнения в подлинности документа, ответственное лицо Министерства вправе запросить представление оригинала для дальнейшей проверки. Если обнаружено, что документ поданный на апостиль - фиктивный, клиент должен предоставить письменное объяснение в правоохранительные органы, с дальнейшим изъятием фиктивного документа.
Минюст может отказать в оформлении апостиля в Молдове, по следующим причинам:
- Содержание документа является неразборчивым;
- Наличие явных механических повреждений на документе;
- Наличие посторонней информации на документе;
- У ответственного органа нет образца подписи должностного лица, который подписал документ, поданный на апостиль;
- У ответственного органа нет образца оттиска печати соответствующего учреждения, которое выдало документ, поданный на апостиль.
После устранения препятствий изложенных выше, клиент может повторно подать документ на апостиль в Молдове. Министерство Молдовы ответственное за применение апостиля, обеспечивает сохранность вышеуказанных образцов, которые предоставляются ответственными должностными лицами государственных учреждений и нотариусами Молдовы. Если образцы меняются, соответствующие субъекты Молдовы должны в течение 3-х рабочих дней, после произошедших изменений, сообщить о таких фактах и передать новые образцы в Министерство.